推進集團公司信息化建設的幾點思考
發布時間：
2016-11-24
推進集團公司信息化建設的幾點思考
在信息化建設方面，集團公司一直處于行業領先。2003年，率先建設企業網站、2006年起推廣NC財務系統，2013年使用金和OA辦公系統。期間，又相繼研發使用了人事、證照、合同管理系統、供應商誠信數據庫等,企業管理由此逐步實現了流程化、規范化、標準化。
企業信息化建設的重要性不言而喻。它是建筑現代化的題中之義，也是企業提質升級、實現可持續發展的必由之路。但是，目前公司信息化建設方面危機隱存，與先進單位相比存在一些差距。主要在信息化系統中存在諸多不足，亟待改進，加快建設。
一是各個系統相對獨立，無法實現大數據庫。目前集團各個部門都有各自的管理系統，并沒有真正實現整合企業全部資源、形成統一的管理操作平臺，成為了一個個“信息孤島”，導致數據不能成為領導決策依據。二是尚未開始實施項目管理。項目施工現場管理還沒有能在信息系統中實現，無法對項目的成本、采購、質量、安全、進度、文明施工等做到遠程管理，不能實現項目從招投標、合同評審、施工現場、竣工決算等的系統性管理。三是企業的規章制度未能完全有效地融合到信息化系統中去。金和OA辦公系統中，通過對辦事流程的設置，規范了印章、合同評審、證照使用、用款申報等制度，但對區域公司、分公司考核制度、員工薪酬制度等還沒有融合囊括。四是系統設置不盡科學、平臺維護困難。集團OA辦公系統、NC財務系統和經營數據庫系統都是各個職能部室根據自身實際由不同軟件公司完成，由此造成系統開發使用計算機語言不統一、系統結構不合理，平臺維護困難。
近期，集團公司組織人員對有關先進單位進行了考察。這里，筆者結合考察和公司信息化建設實際，就加快推進集團信息化系統建設推出五點思考意見。
1、深化調研學習。前段時間，我們通過對湖南省工業設備安裝公司的調研，收獲不淺。該該信息化系統由湖北省安針對施工企業的管理特點自主研發，集成了OA辦公系統、經營、人事、檔案、財務、項目管理、企業內部郵箱等功能模塊，實現了業務流程規范化、經營運作透明化、薪酬考核標準化。今后要增加類似的考察調研活動，包括中建企業和國內大型軟件開發商的實際應用案例。
2、加大資金投入。購置必需硬件和軟件，滿足信息化建設。總部新大樓落成后，應規劃專門的信息中心和辦公用房，使用多塊LED大屏幕，對重點項目進行監控。重點項目現場，也應部署多個監控點，實施與總部聯網，對于重點信息線路，應同電信運行商合作加大安保措施。
3、加快人才引進。引進1-2名專業軟件開發人員，在軟件開發初期就要介入，采用自己編寫計算機語言，以利后期應用過程的維護。要鼓勵分公司引進相關人才，配合做好對接應用工作。
4、強化宣傳教育。由于集團公司規模龐大、涉入地域廣、人員總多，勢必造成認識水平高低不一。應利用企業網站、報紙、微信群等方式加以宣傳和教育。
5、盡早落實新系統開發。新系統的開發首先要保證系統開發的完整性，應涵蓋項目管理的整條主線、以協同辦公為支撐、整合目前使用的各個子系統;其次要保證技術的先進性，充分利用物聯網和BIM等技術，可以操控到以后物業管理的每臺設備以及輔助竣工項目的維護運行;系統的應用可以采用“集成應用，分步實施”的方式來進行。最終實現系統一體化、標準化、集約化、精細化。
集團信息化建設事關重大，在一定程度上影響到公司長遠發展。因此，我們要有一種時不我待的意識，切實增加加快推進集團信息化建設的緊迫感，及早制訂行動綱領。(宋宏亮)
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