淺談如何做好工程資料
發布時間：
2013-12-20
淺談如何做好工程資料
□季剛
近日，由我公司參建的天津工業大學新校區圖書館工程順利通過中施協國優專家組的綜合評比，榮獲“國優銀獎”，這是我公司自去年天津諾和諾德項目后，再度蟬聯該獎項。作為該項目的資料員之一，不禁感慨萬千。
大家都知道，所有獲獎工程，都是一個系統工作，包括領導重視，提前策劃，精心組織，精心施工，資料收集、初審、現場查看，專家復評等好多工作和程序。工程的優劣，通常情況下是對工程實體進行衡量，而工程資料是重要的環節之一。通過具體、翔實的資料來反映工程所用材料的優劣、工序之間的交接和工程變更等情況，所以資料員的工作在整個施工過程中起著重要作用。下面，我就如何做好工程資料工作，談一些個人體會。
一、熟練掌握開工前資料收集的范圍和內容。俗話說，“兵馬未動，糧草先行”，做工程資料，亦是如此。在工程開工前，資料員要收集本企業的有效的營業執照、資質證書、安全生產許可證、行政許可證、組織機構代碼證、認證證書、信用證書等能證明企業承接該項目的證書復印件。其次，要收集該工程備案的中標通知書、施工合同、施工許可證、項目開工報告等資料。收集項目組織架構中項目經理、技術負責人、安全員、質檢員、資料員等管理人員和特殊工種人員的職業資格證和上崗證。再次，要收集經監理審批的施工組織設計、施工方案以及技術交底。施工組織設計、方案、技術交底是決定施工安全、質量和確保工期的關鍵，而針對項目特點和難點編制的施工方案和技術交底，對工程安全、質量和進度起著重要作用。
二、熟練掌握施工過程中實體資料的收集。一是施工過程中圖紙會審、變更、洽商記錄及時收集。對于施工過程的圖紙、設計變更、洽商要有設計負責人、業主相關技術負責人、施工技術負責人的簽字確認記錄。涉及變更內容的圖紙、方案、記錄，都要具有可追溯性。二是物資報驗要符合審批手續及規范要求。施工材料直接用于工程，決定著施工質量和使用年限，在使用前必須符合報驗流程。材料報驗具有材料合格證、質量證明書、檢測報告。對于有復驗要求的材料必須做好復檢，同時出具專業檢測機構的復檢報告，復檢報告出具的數據能提供檢測材料的所需指標。材料進場要有記錄，檢驗批次和數量符合合同要求和規范規定。三是施工控制資料收集。施工控制資料根據各個專業從檢驗批最小單元開始，匯總到分項、到子分部、分部、最終匯總到單位工程、直至單項工程。四是檢驗和檢測數據資料收集。檢驗檢測數據根據實際情況測試并記錄在案，不能采用模糊、大概的數據進行填寫，檢驗檢測的數量要符合規范和當地規定。檢驗檢測使用的儀器設備必須合格，并具有專業機構出具的鑒定合格證書，且在有效期之內。五是施工日志收集。施工日志是施工過程的再現，不能馬虎潦草，必須認真記錄每天施工的時間、天氣、地點、施工內容、施工部位、各個部位的施工人數、施工安全質量重點控制內容和部位、質量和安全檢查內容和整改措施以及復查記錄。記錄要和進度相符合，堅持實事求是原則，這樣才能把整個施工過程真實再現。六是資料組卷清晰、完整。資料的最后組卷、整理也是非常關鍵，安裝資料必須歸口到土建一起，按順序排列，編制資料索引，總目錄、分目錄、必要時建立分冊。目錄要單獨裝訂，具有項目特色的彩頁作為封面，資料封面統一，封面上的信息與目錄中的信息一致，裝訂要規范并符合規定。
三、加強資料工作和現場內部的有效溝通和聯系。作為資料員只是收集整理工作，不可能掌握現場所有的施工工藝、施工順序，這就要求資料員與現場技術負責人、各專業施工員做好溝通和聯系，確保施工資料和施工過程同步，數據要準確、及時、有效。同時，資料員也要指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)進行科學的歸類和存檔。在日常工作中，資料員也要向現場施工員、技術員及時了解工程質量、隨時關注工程進展，從而為項目經理和相關部門提供翔實、可靠的工程信息，做好聯絡員、信息員。
四、及時與業主、質監、監理等外部單位的溝通與聯系。項目資料員應及時整理并報送需業主、監理簽字確認的技術和管理資料，及時向檢測站提交檢測材料和試樣的委托單，按時收取各類檢測報告，并提交技術負責人審閱。及時向質檢部門、安監部門、環保部門、消防部門提交報送資料，收取驗收等相關文件。負責向市城建檔案館的檔案移交工作，并提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。建立與外部文件的往來臺賬，所有文件往來都要有簽收證明。
五、要加強相關學習專業知識，做到與時俱進。資料員要不斷學習新的規范和標準，做到理論與實踐相結合，并通過參加各類培訓班、交流會以及與公司內部員工和外部資料員之間的相互學習，進行取長補短，不斷跟上新的形勢和要求，使資料工作不斷完善，更上層樓。
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