學習湖北安裝信息化平臺的初步體會
發布時間：
2018-07-27
學習湖北安裝信息化平臺的初步體會
去年，我曾受公司派遣，有幸在湖北省建工工業設備安裝有限公司參加了為期一周的信息化建設培訓。這次學習獲益良多，不僅在信息化技術上有了全新的認識，更對信息化在企業管理中如何應用有了更深的了解。這里,我簡要談談自己初步的學習體會。
體會之一：人才支持是企業信息化建設的關鍵。
人才缺乏。建筑企業信息化是近幾十年才迅速發展起來的一個領域，并且研究開發和應用的速度越來越快，相應的專業技術人才短缺狀況也越來越明顯，建筑行業的信息化技術專業人才缺乏更加突出，既懂信息化又熟悉建筑行業情況的復合型人才更是奇缺。若想加快企業信息化建設，上至高層管理領導、下至網絡維護員工，如何建立一個信息化團隊已是企業信息化管理發展的關鍵所在。
反觀湖北安裝，他們經過多年的發展，已經建立了一個完整的團隊，從研發到測試，最后實裝，都有成熟的團隊在推進，何況還有集團高層領導親自主抓。
體會之二：信息化管理本質還是企業管理。
集團公司如何在兩個截然不同的新老平臺之間完美轉換，我認為只有靠企業完善的制度來規范流程的審批(把自由流程關在制度的籠子里)。
說到建筑企業信息化管理，本質還是企業管理，如何提高管理，如在流程制定審批、統計數據申報、公司數據查詢等方面優化管理。信息化不是簡單地部署軟件，而是企業管理的重要組成部分,應該先優化集團公司管理流程，再結合信息化提高管理效率，這對公司來說應該是首要的工作目標。企業信息化管理不僅僅是一個技術問題，而是將企業的發展規劃、業務流程、組織結構、管理制度等問題進行統籌管理。企業的信息化建設能否取得成功，除了技術因素之外，更大的因素取決于能不能將先進的管理理念同企業的實際情況良好結合，如果支持型軟件不能匹配企業的管理制度和流程需要，整個信息系統就不能充分發揮作用，最終也得不到預期的效果。企業運用信息技術改造經營管理的過程，同時也是用先進的管理方法和手段改造現有的辦公流程的過程，管理流程的成功與否直接關系到信息化建設的效果乃至成敗。
體會之三：信息化建設可以圍繞項目來推進。
一直以來，我們都認為建筑企業的信息化建設可以分為三大部分，即OA辦公自動化、項目管理、財務管理。其實這三大系統都是互相關聯的，不能單獨分開去建設，這是一個完整的系統。比如我們的C6平臺，目前只使用OA系統，但是在市場開發部的流程中，項目投標登記、投標文件資料申請、合同評審等流程，完全就是項目管理中的類目。同樣，財務部的用款申請等也是財務管理的類目。建筑企業，項目是根本，所以信息化建設可以圍繞項目來推進。
1、項目前期
投標項目登記(項目立項)-投標文件資料申請(投標準備)-合同評審—合同簽訂
2、項目建設
成本管理-安全管理-進度管理-質量管理-資料管理。上述的每一步都可以在OA的流程審批(要事報告)中體現或者完成，唯一不同的是發起人和審批人不一樣。
財務NC系統是一個特例，因為涉及到銀行賬目，所以單獨運行。但審批也可以放在OA進行。
體會之四：增強企業競爭力才是信息化建設的終極目標。
這次采用湖北安裝的信息化系統是一次顛覆性的創新，涉及到新舊系統的交替，以及原有數據的處置。我們將采用數據鏈接的方式，將金和C6平臺的數據逐步保存。
信息化技術手段再好，終究只是一種技術工具和管理工具，最終都要靠人去駕馭和使用，所以企業信息化建設是企業管理完善的錦上添花，而不是管理低下的雪中送炭。企業管理制度的建設和完善是企業信息化建設的基礎，硬件和軟件的到位僅僅是信息化的開始，怎么合理運用、如何提高企業整體管理水平、增強企業競爭力才是信息化建設的終極目標。(施凱)
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